Protokół nr 40/2014

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 19 lutego 2014 r. o godz. 14.00 w sali nr 20 UM w Rogoźnie, ul. Nowa 2.

Tematy posiedzenia:

1.       Analiza wykorzystania funduszu soÅ‚eckiego w poszczególnych soÅ‚ectwach w 2013 r.

2.       Sprawy bieżące.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji Rewizyjnej zgodnie z listą obecności, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.

Nieobecny radny A. Jóźwiak

Ponadto w posiedzeniu Komisji udziaÅ‚ wziÄ™li: ZastÄ™pca Burmistrza K. Ostrowski, Sekretarz Gminy – I. Sip-Michalska, Skarbnik Gminy M. Kachlicka. ListÄ™ obecnoÅ›ci goÅ›ci biorÄ…cych udziaÅ‚ w posiedzeniu stanowi zaÅ‚Ä…cznik nr 2 do niniejszego protokoÅ‚u.

Przystąpiono do omówienia porządku posiedzenia.

1.        Otwarcie i przyjÄ™cie porzÄ…dku obrad.

2.        Analiza wykorzystania funduszu soÅ‚eckiego w poszczególnych soÅ‚ectwach w 2013 roku.

3.        Sprawy bieżące.

4.        PrzyjÄ™cie protokoÅ‚u z ostatniego posiedzenia Komisji.

5.        Wolne gÅ‚osy i wnioski.

6.        ZakoÅ„czenie posiedzenia.

Uwag do przedstawionego porzÄ…dku obrad nie wniesiono.

Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

PrzystÄ…piono do realizacji porzÄ…dku posiedzenia.

2.       Analiza wykorzystania funduszu soÅ‚eckiego w poszczególnych soÅ‚ectwach w 2013 r.

Informację z analizy wykorzystania funduszu sołeckiego w poszczególnych sołectwach, wraz z % wykorzystaniem funduszu przedstawiła Skarbnik Gminy M. Kachlicka.

Następnie członkowie Komisji zapoznali się z załączonym do dokumentacji fakturami, złożonymi przez poszczególne sołectwa.

Uwag do przedstawionej informacji nie wniesiono, członkowie Komisji potwierdzili zgodność kwot i podpisów.

3.       Sprawy bieżące.

Przewodniczący Komisji R. Dworzański poprosił, aby członkowie Komisji przygotowali się do kontroli, które zgodnie z przyjętym planem pracy przeprowadzone zostaną w miesiącach: marzec, kwiecień i maj.

4.       PrzyjÄ™cie protokoÅ‚u z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół zostaÅ‚ przyjÄ™ty jednogÅ‚oÅ›nie 3 gÅ‚osami „za” w obecnoÅ›ci 3 czÅ‚onków Komisji.

5.       Wolne gÅ‚osy i wnioski.

Przewodniczący Komisji R. Dworzański zapytał, co odpowiadać mieszkańcom, którzy informują, że lampy w Rogoźnie zapalają się zbyt wcześnie.

Zastępca burmistrza K. Ostrowski odpowiedział, że lampy zapalają się i gasną zgodnie z ustawieniami zegara, choć mają na to wpływ również warunki pogodowe. Dodał, że przełączenia zegarowe dokonywane są odpłatnie.

Skarbnik Gminy M. Kachlicka poinformowaÅ‚a, że gdyby Gmina chciaÅ‚a dokonać  przeÅ‚Ä…czenia zegarowego dwa razy do roku, zgodnie z zmianÄ… czasu, wówczas usÅ‚uga taka kosztuje od 9.000 do 10.000 zÅ‚.

Przewodniczący Komisji zapytał, ile czasu firma Enea ma na naprawę awarii?

Zastępca burmistrza K. Ostrowski odpowiedział, że każdy przyjazd tej firmy jest odpłatny, dlatego zgłoszenia zbierane są przez 2-3 tygodnie, przygotowywane jest zestawienie zbiorcze i przy okazji jednego przyjazdu tej firmy naprawiane są wszystkie usterki.

Skarbnik Gminy M. Kachlicka dodała, że ustalone są również limity, i jeżeli roczny limit, który wynosi 200.000 ryczałtu na rok zostanie przekroczony, wówczas np. za wymianę żarówki, trzeba zapłacić 10% więcej.

Zastępca Burmistrza K. Ostrowski nadmienił, że nieświecąca lampa w jakiejś części miasta jest oznaką, że trzeba czekać za zgłoszeniem naprawy awarii.

Radny M. Kutka poinformował, że mieszkańcy ul. Działkowej skarżyli, że po ulicy biegają lisy.

6.       ZakoÅ„czenie

Posiedzenie zakończono o godz. 14:45

Protokół sporządziła:

Marika Markiewicz

Rogoźno, dnia 24 lutego 2014 r.