Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Urząd Miejski w Rogoźnie uruchomił Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na platformie ePUAP. Umożliwia ona przyjmowanie i obsługę dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Adres ESP (skrytki ePUAP) Urzędu Miejskiego w Rogoźnie:

/3j634ffukx/SkrytkaESP

WAŻNE:

W celu złożenia wniosku do Urzędu Miejskiego w Rogoźnie konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP.

1. Z usług elektronicznych można korzystać wypełniając formularze elektroniczne dostępne na ePUAP (www.epuap.gov.pl).
2. W celu złożenia wniosku do Urzędu konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP. Rejestracji w serwisie ePUAP można dokonać na stronie: http://epuap.gov.pl/wps/portal/rejestracja-konta
3. Przy informacjach dotyczących danej usługi znajduje się przycisk: Załatw sprawę. Po kliknięciu na ten przycisk będzie możliwość wypełnienia formularza elektronicznego - dla zalogowanych użytkowników ePUAP.
4. Ostatnim krokiem po wypełnieniu formularza jest jego podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Po podpisaniu aktywowana zostanie opcja umożliwiająca wysłanie dokumentu.
5. Skuteczne doręczenie dokumentów potwierdzane jest automatycznym wydaniem Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP).

Profil Zaufany ePUAP

W celu uniknięcia problemów związanych z korzystaniem z dostępnych usług prosimy o zapoznanie się z instrukcjami zamieszczonymi na wskazanej stronie.
Więcej informacji na temat Profilu Zaufanego ePUAP

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do UM:

1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza lub dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie ePUAP.
2. Dostarczenie dokumentu podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu poprzez pocztę elektroniczną na adres um[a]rogozno.pl. Jednocześnie informujemy, że wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument drogą wymienioną w pkt.1.
3. Złożenie dokumentów w godzinach: poniedziałek 8:00 - 16:00, w pozostałe dni 7:00 - 15:00 w Kancelarii UM przy ul. Nowej 2 w Rogoźnie na następujących nośnikach danych:
   1. Pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0
   2. Płyta CD-RW

Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do UM

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym
2. Akceptowalne formaty załączników to:
   1. .doc, .docx, .rtf dla MS Word,
   2. .xls, .xlsx dla MS Excel,
   3. .txt dokument tekstowy,
   4. .gif, .tif, .jpg – pliki graficzne,
   5. .pdf wersja 1.4 kompatybilna z Adobe Acrobat Reader 5.0 i nowszymi,
   6. .zip pliki skompresowane w formacie ZIP,
   7. .rar pliki skompresowane w formacie RAR,
   8. .ppt dla MS PowerPoint,
   9. .odt edytor tekstu OpenOffice Writer,
   10. .ods arkusz kalkulacyjny OpenOffice Calc,
   11. .odp program do tworzenia prezentacji OpenOffice Impress (odpowiednik programu PowerPoint).
3. Maksymalny rozmiar formularza (dokumentu elektronicznego) wraz z załącznikami, możliwy do doręczenia za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej - 5 MB, w tym łączny rozmiar załączników do formularza nie może przekroczyć 3,5 MB.
4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.